7月30日下午,公司在七楼会议室组织召开了质量、环境管理体系转版和职业健康安全管理体系内部审核末次会议,这标志着公司“三标”管理体系内部审核工作圆满结束。公司领导班子成员、各审核组成员、各单位部门负责人及内审员参加了末次会议。会议由管理者代表徐明江主持。
此次内部审核,公司共分成三个审核小组,在辅导老师的指导下,以风险意识和核心业务过程管控为主线经过为期三天的紧张审核工作,完成了对13个受控单位部门的内部审核,了解和掌握了公司质量、环境管理体系转版及职业健康安全管理体系试运行情况。
此次内审工作公司高度重视,提前二周召开了安排部署会议。整个内审活动分为计划筹备、实施、汇总形成报告、纠正措施的实施及验证等四个阶段,采取文件审核、现场观察、交谈、查阅记录等形式收集客观证据,保证查阅的相关资料的真实性、准确性及有效性。内审结果显示,公司的管理体系运行状况基本良好,但也存在运行过程中的不符合项和缺陷,如:相关人员的意识不够、对标准条款的理解缺乏,对涉及的文件没有及时修改或是修改不到位致使文件与实际操作存在“两张皮”等现象。
本次审核既肯定了成绩,同时也开具19个不符合报告,并对需要各单位部门需要关注的共性问题进行了归纳,开具了34项问题清单。相关单位和部门在查找和分析原因的同时,举一反三,对不符合项制定了纠正措施,限期整改;并对问题清单在认领的同时进行了整改计划与措施的制定,内审组将对不符合项和问题清单的关闭整改情况后续适时进行跟踪和验证。
通过此次内审,进一步夯实了公司内部管理基础,同时为管理评审提供了输入要素,产品和服务质量得到了进一步提升。质量、环境和职业健康安全体系运转基本正常,管理体系在实际运行中不断得到磨合、改进与优化。(余颖萍)